Upacara penyerahan medali telah berlangsung pada 23 Februari 2023 di kantor Konsuler Prancis di Surabaya. Di hadapan Konsul Kehormatan, Bapak Han Jayanata, dan Direktur Institut Prancis Surabaya, Ibu Sandra Vivier, Bapak Stéphane Dovert, Konselor Kerjasama dan Kebudayaan Kedutaan Besar Prancis, menyematkan medali penghargaan kepada 3 tokoh Indonesia.
Pertama-tama, Ibu Herminingsih, seorang guru bahasa Prancis di kota Palu, menerima medali Palmes académiques atas misinya dalam menerjemahkan dan mendukung tim penyelamat Prancis setelah bencana 28 September 2018 dan komitmennya dalam pengabdian untuk bahasa Prancis.
Medali Palmes académiques juga diberikan kepada Bapak Doddy Maulana, dosen di Politeknik Negeri Malang, yang sangat berperan dalam perkembangan pertukaran dengan Prancis dan persahabatan Prancis-Indonesia. Palmes académiques adalah pengakuan dari Kementerian Pendidikan Nasional Prancis.
Tokoh ketiga dalam upacara ini adalah karyawati setia dari Institut Prancis, Ibu Ririn Listiani, penanggung jawab keuangan selama hampir tiga puluh tahun, yang menerima Médaille d’honneur (Medali Kehormatan) dari Kementerian Luar Negeri Prancis.
