Seminar Persiapan Keberangkatan, perhelatan tahunan yang diselenggarakan oleh Institut Prancis di Indonesia (IFI) – Kedutaan Besar Prancis melalui Campus France Indonesia kembali hadir tahun ini untuk mempersiapkan para mahasiswa sebelum memulai kehidupan baru sebagai pelajar di Prancis mulai September 2023. Total mahasiswa yang akan berangkat ke Prancis tahun ini mencapai 500 mahasiswa. Undangan untuk mengikuti seminar ini juga ditujukan kepada para orang tua yang ingin mendampingi putra-putrinya.
Pada 12 Juli lalu, hampir 150 peserta hadir dalam sesi luring langsung di Auditorium IFI Thamrin dan terdapat 90 peserta ikut secara daring melalui zoom meeting. Kegiatan ini diselenggarakan secara hybrid untuk memastikan bahwa setiap mahasiswa di seluruh Indonesia dapat berpartisipasi. Tidak hanya pelajar tingkat sarjana (S1), master (S2) dan doctoral (S3), seminar ini juga dihadiri oleh peserta program IISMA, IISMA Vokasi dan juga Program Erasmus.
Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, KBRI Paris, Tim Kerja Sama Universitas dan Pendidikan Tinggi IFI, dan Campus France Indonesia dikerahkan sebagai narasumber.
Acara ini dibuka dengan kata sambutan dari Stéphane Dovert selaku Direktur IFI sekaligus Konselor Kerja Sama Kebudayaan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia. Tidak hanya Direktur IFI, pada sesi penutupan seminar hadir pula bapak Fabien Penone selaku Duta Besar Prancis untuk Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN yang turut menyapa para pelajar dan menyampaikan pidato di akhir acara.
“Seminar persiapan keberangkatan ini merupakan acara yang sangat penting bagi kami karena dengan seminar inilah kami dapat memberikan dukungan terbaik dan memastikan bahwa rekan-rekan pelajar Indonesia mendapatkan informasi yang cukup untuk bisa beradaptasi sebaik mungkin selama masa studi di Prancis nantinya” ujar Duta Besar Prancis untuk Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN Fabien Penone dalam pidatonya.
Campus France Indonesia sebagai konsultan pendidikan resmi dari pemerintah Prancis yang juga berada di bawah naungan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia menjadi panitia utama penyelenggaraan acara ini.
“Perkembangan mobilitas pelajar antara Indonesia dan Prancis merupakan aspek krusial dalam proses peningkatan kerja sama Indonesia dan Prancis dalam ranah pendidikan tinggi”, tutur Duta Besar Prancis untuk Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN Fabien Penone dalam pidatonya yang menekankan pentingnya mobilitas pelajar antara kedua negara.
Sepanjang seminar berlangsung, para peserta mendapatkan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan tahapan administrasi wajib setelah tiba di Prancis, tips dan trik dalam beradaptasi, metodologi belajar di Prancis dan juga informasi terkait kehidupan budaya. Tidak hanya itu, Perhimpunan Pelajar Indonesia Prancis (PPI Prancis) dan para Alumni Prancis yang tergabung dalam France Alumni Indonesia juga diberikan sesi khusus untuk dapat berbagi pengalaman tentang kehidupan mereka dan berinteraksi langsung dengan para mahasiswa yang akan berangkat. Para alumni juga membagikan pengalaman karir profesionalnya setelah berkuliah di Prancis.
Selain melibatkan KBRI Paris, PPI Prancis, dan IFI, acara ini turut disponsori oleh rekanan swasta seperti Qatar Airways dan Jenius serta didukung oleh Decathlon, Sompo Insurance, dan Danone. Partisipasi rekanan swasta turut memeriahkan acara seminar karena peserta yang beruntung berhasil memenangkan dua tiket pulang-pergi dari Qatar Airways, sebuah sepeda dari Decathlon dan berbagai merchandise menarik lainnya.
Pada akhir acara, Duta Campus France Indonesia 2023 untuk tahun akademik 2023-2024 juga telah diumumkan. Duta Campus France adalah pelajar terpilih yang akan bertugas untuk membagikan pengalaman hidupnya di Prancis sebagai mahasiswa selama satu tahun ke depan.
