SPESIFIKASI TEKNIS
Kampanye Nasional Promosi Bahasa Prancis di Indonesia
1. Presentasi Institut français d’Indonésie (IFI)
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah jaringan budaya dan kerja sama Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. Perannya adalah mempromosikan keunggulan Prancis di bidang budaya, akademik, dan ilmiah, serta menyebarluaskan bahasa Prancis melalui berbagai cara, dengan pendekatan kemitraan sebagai prioritas.
Tujuan umum: Mengembangkan pembelajaran bahasa Prancis, memperkuat kehadiran budaya Prancis di Indonesia, serta mendorong pertukaran pendidikan dan profesional antara Prancis dan Indonesia.
2. Tujuan Misi
Proyek: Meningkatkan visibilitas dan daya tarik pembelajaran bahasa Prancis di Indonesia.
Target audiens: Anak muda, mahasiswa, dan siswa sekolah menengah; profesional sektor swasta dan institusi.
Hasil yang diharapkan, berdasarkan argumen tentang keunggulan bahasa Prancis yang akan disediakan oleh IFI:
- Menentukan slogan yang berdampak untuk promosi bahasa Prancis.
- Mengusulkan materi visual yang menarik (poster standar, publikasi media sosial, brosur jika diperlukan, serta media inovatif lainnya).
- Mengembangkan strategi promosi yang efektif.
- Menyusun rencana pemasaran yang terperinci untuk promosi kursus (berdasarkan studi target audiens yang tersedia dan akan disediakan berdasarkan permintaan).
Metode pencapaian:
- Analisis citra bahasa Prancis saat ini di Indonesia dan strategi komunikasi yang sesuai.
- Pengembangan strategi global untuk mempromosikan pembelajaran bahasa Prancis.
- Penentuan pesan utama dan nilai-nilai yang akan disampaikan.
- Identifikasi hambatan dan faktor pendukung pembelajaran bahasa Prancis di Indonesia.
- Studi kompetitor dan studi audiens yang telah dilakukan oleh IFI.
3. Ruang Lingkup Misi
3.1 Pembuatan Slogan dan Argumen Promosi Bahasa Prancis di Indonesia
- Pengembangan slogan yang berdampak dan mudah diingat, sesuai dengan konteks budaya Indonesia.
- Adaptasi argumen promosi bahasa Prancis untuk berbagai segmen target audiens (mahasiswa, siswa sekolah menengah, profesional sektor swasta, dan institusi).
3.2 Pengembangan Rencana Kampanye Strategis dan Berkelanjutan untuk Promosi Bahasa Prancis
- Segmentasi target audiens berdasarkan data studi yang telah dilakukan.
- Usulan materi promosi dan aksi inovatif.
- Perencanaan tindakan komunikasi yang rinci, termasuk inovasi dalam media dan format, hubungan pers, acara budaya, serta promosi yang ditargetkan.
- Penyusunan kalender editorial terperinci dengan frekuensi publikasi yang optimal.
- Pengelolaan publikasi dan moderasi interaksi dengan komunitas.
- Usulan kampanye untuk melibatkan publik (kompetisi, survei, permainan interaktif) atau aksi spesifik (aktivitas, hari peringatan).
- Analisis kinerja dan penyesuaian strategi berdasarkan umpan balik dan statistik audiens.
3.3 Desain Materi Komunikasi
- Pembuatan template poster dan flyer promosi untuk berbagai konteks (universitas, sekolah, perusahaan).
- Desain template untuk berbagai jenis media, termasuk visual untuk media sosial (Instagram, Facebook, TikTok, X, LinkedIn) dengan berbagai format, atau audio jika diperlukan.
4. Batasan dan Persyaratan
Nada dan citra merek:
- Bahasa Prancis diposisikan sebagai bahasa dengan peluang (profesional dan akademik, budaya: bahasa pengetahuan dan kerja).
- Citra dinamis, modern, dan mudah diakses oleh khalayak luas.
Batasan teknis:
- Kepatuhan terhadap pedoman identitas visual IFI dan aturan resmi lainnya.
- Adaptasi materi untuk berbagai saluran komunikasi (cetak, digital, media sosial).
- Kompatibilitas materi dengan platform distribusi (format gambar dan video yang dioptimalkan untuk web dan seluler, sistem manajemen kursus AEC, CRM, dan newsletter).
Batasan anggaran:
- Anggaran total: 170 000 000 IDR
- Distribusi biaya antara strategi, produksi, distribusi, dan manajemen kampanye.
Batas waktu:
- Tanggal mulai misi: 1 Mei 2025.
- Durasi: 3 bulan.
- Pengiriman rencana komunikasi dan slogan 30 Juni 2025, dengan proses validasi bersama Steering Commitee selama satu bulan.
- Pengiriman materi komunikasi: 1 Agustus 2025.
5. Kriteria Seleksi Agen
Kompetensi yang dibutuhkan (40%):
- Pengalaman terbukti dalam promosi bahasa dan budaya.
- Kreativitas dan kemampuan merancang materi visual yang inovatif dan menarik.
- Penguasaan strategi digital dan alat pemasaran.
- Pengetahuan tentang pasar Indonesia dan kemampuan menyesuaikan pesan dengan konteks lokal.
- Pengalaman dalam manajemen kampanye multisaluran (cetak, digital, acara).
Metodologi kerja (60%):
- Organisasi yang ketat dan kepatuhan terhadap tenggat waktu.
- Pemantauan dan evaluasi hasil melalui indikator kinerja.
- Kolaborasi erat dengan tim IFI (Steering Committe dan tim kursus IFI) untuk memastikan keselarasan strategi.
6. Persyaratan Aplikasi
Berkas aplikasi harus mencakup:
- Presentasi agen dan referensinya dalam komunikasi budaya dan bahasa.
- Proposal metodologi (ide awal, metode analisis, frekuensi pertemuan, mekanisme validasi hasil dan revisi).
- Perkiraan anggaran dengan distribusi biaya per aktivitas.
- Jadwal terperinci dengan tahapan desain, produksi, dan implementasi.
Batas waktu pengiriman proposal: 15 April 2025.
Kontak dan metode pengiriman: vincent.degoul@ifi-id.com
7. Evaluasi Aplikasi dan Seleksi
Steering Committe terdiri dari Konselor Kerjasama dan Kebudayaan, wakilnya, atase kerja sama untuk bahasa Prancis, dan direktur IFI.
Proses seleksi:
- Pra-seleksi agen berdasarkan berkas sesuai kriteria yang ditentukan.
- Wawancara dan presentasi proposal oleh agen yang lulus seleksi awal.
- Seleksi akhir berdasarkan relevansi proposal, kelayakan, dan dampak yang diperkirakan.
- Negosiasi ketentuan kontrak dan validasi proyek final dengan agen terpilih.
