M/F
1 personne
PROFIL RECHERCHE
- Etudiant/e du département de français (semestre 4 minimum)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bon niveau en français et anglais, niveau de langue certifié sera en plus
- Polyvalent(e) et doté(e) d’une réelle capacité d’adaptation
- Autonome, capable de prendre des initiatives et de s’adapter aux diverses demandes créatives
- Bonne connaissance de la ville de Surabaya et de la Province de Java-Est, serait un plus
MISSIONS
- Gestion de l’agenda du directeur
- Prise de rendez-vous
- Organisation de déplacements (personnel et directeur)
- Saisie et mise en forme des documents (invitation, courriers)
- Tenue de la base de données de la direction et des contacts généraux
- Aide à l’ensemble de l’équipe lors d’événements spécifiques
- Accueil VIP lors de l’évènement de l’IFI Surabaya
- Gestion des emplois du temps du technicien- chauffeur
- Rélation avec le consulat honoraire
MODALITE DE STAGE
- Le stage est rémunéré, et à pourvoir sur une période de 4 mois du 3 mars au 2 juillet 2025 (16 semaines de stage).
- L’horaire hebdomadaire est de 40 heures sur 5 jours de présence par semaine selon les besoins du service.
- IFI Surabaya délivrera une attestation de fin de La validation sera approuvée par l’Université avec attribution de total de 20 crédits (MBKM).
Pour les candidats intéressés veuillez envoyer votre CV, Lettre de motivation, et d’autres documents de support à noviana@ifi-id.com, cc : sandra.vivier@ifi-id.com avant 21 février 2025 avec le sujet : Candidature Stagiaire Assistant(e) de Direction SBY 2025.
