Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
Dans le cadre de l’initiative MBKM (« Liberté d’apprendre, Campus libre »), l’IFI propose deux (2) postes de stagiaires pour des étudiant(e)s en licence (S-1). Vous intégrerez une équipe dynamique de six personnes sous la supervision de l’Attachée de coopération pour le français. Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de la langue française, à l’organisation d’événements et à la création de contenus digitaux.
Missions principales
Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :
- Organisation et gestion d’événements (notamment la Semaine de la Francophonie 2025)
- Concevoir et produire des supports de communication (affiches, invitations, vidéos, etc.).
- Coordonner les équipes de bénévoles et assurer le bon déroulement des événements.
- Suivre les inscriptions, gérer les confirmations de participation et préparer les « goodies » pour les participants.
- Participer à la documentation des événements et à la supervision de leur déroulement.
- Création et gestion de contenus numériques pour la communication
- Développer le contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir les cours et certifications de l’IFI.
- Rédiger des articles pour le site web de l’IFI
- Créer de visuels attractifs (e-flyers, photos, vidéos).
- Analyser l’impact des actions sur les réseaux sociaux et proposer des améliorations.
- Gestion des bases de données
- Mettre à jour des informations concernant les établissements d’enseignement du français (SMA/SMK/MA).
- Créer des formulaires électroniques pour collecter et organiser les données.
Profil recherché
Compéténces et Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise du français, avec des compétences solides en rédaction et expression orale.
Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des délais.
- Compétences relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : Stage rémunéré de 1.500.000 IDR/mois.
- Durée : Février – juin 2025 (maximum 16 semaines).
- Temps de travail : 40 heures par semaine, avec pause déjeuner incluse.
- Emploi du temps : Travail du lundi au vendredi, possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels.
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin, avec déplacements ponctuels dans la région de Jakarta.
Démarche à suivre pour candidater
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir le formulaire de candidature disponible via le lien suivant : https://bit.ly/StageIFI au plus tard le 31 janvier 2025.
