Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
Au sein du service de coopération universitaire, composé d’une équipe de dix personnes et placée sous la supervision de l’attaché de coopération universitaire et éducative, le ou la stagiaire sera amené(e) à participer activement à la promotion de l’enseignement supérieur français en Indonésie et au développement des partenariats et des réseaux de France Alumni Indonésie.
Missions principales
- Organisation et gestion de l’événement « France Alumni Day 2025 » :
- soutien à l’organisation et la préparation du programme « France Alumni Day », en collaboration avec la chargée de mission France Alumni Indonésie ;
- aide à la gestion des médias sociaux de France Alumni en Indonésie : Instagram, Linkedin, site officiel de France Alumni ;
- soutien aux activités administratives de coopération telles que la correspondance, la traduction de documents, le classement des dossiers, la saisie de données, etc.
- Organisation du séminaire de préparation au départ de l’Institut français d’Indonésie en 2025 :
- soutien à l’organisation et la préparation du programme « Séminaire de préparation au départ, en collaboration avec la Coordinatrice Nationale de Campus France Indonésie ;
- soutien aux activités administratives de coopération telles que la correspondance, la traduction de documents, le classement des dossiers, la saisie de données, etc ;
- enregistrement de contenus et visuels (photos, vidéos) à destination des réseaux sociaux ;
- mise en ligne en temps réel de contenus liés à l’événement sur les réseaux sociaux de Campus France Indonésie ;
- assurer le suivi des inscriptions des participants.
- Soutenir la promotion des études supérieures en France :
- participation au développement des actions de promotion des études supérieures en France dans les différents événements auxquels participe Campus France Indonésie ou organisé par lui ;
- participation à la mise à jour de la base de données France Alumni Indonésie
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
- Étudiant(e) de nationalité indonésienne en licence (S-1) en français langue étrangère, littérature française ou communication
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise du français ou de l’anglais, avec des compétences solides en rédaction et expression orale. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Aptitude à la communication digitale
Savoir-être
- Capacité à s’exprimer en public
- Capacité à s’intégrer dans une équipe tout en étant capable de travailler de manière indépendante
- Polyvalence et sens de l’initiative
Conditions de travail et gratification
- Le ou la stagiaire recevra une gratification de 1 500 000 IDR/mois.
- La prise en charge de l’assurance est obligatoire par le ou la stagiaire.
- Durée : du 12 mai au 29 août 2025 (maximum 16 semaines).
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jabodetabek pourront être prévus.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV en anglais ou en français, et à le renvoyer avant le 2 mai 2025 à 15h00.
Les candidats sélectionnés seront contactés en vue d’un entretien.
