Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un stage destiné aux étudiants en licence (S-1) ou en master (S-2), d’une durée allant jusqu’à 12 semaines (mai – juillet 2025), au sein du service de communication. Le stagiaire contribuera principalement à la valorisation des projets labellisés dans le cadre du 75ème anniversaire des relations diplomatiques entre la France et l’Indonésie et à l’actualisation des bases de données pour le futur outil de gestion de relation client (CRM). Il sera également amené à travailler en appui auprès de l’équipe de communication lors de certains événements organisés pendant la période du stage.
Missions principales
Sous la responsabilité de l’équipe de communication et sous l’autorité de la direction de l’IFI, le stagiaire sera amené à réaliser les deux missions principales suivantes :
- Création de contenus :
- gestion et mise à jour des contenus des projets pour le site Internet et les réseaux sociaux de l’IFI (Instagram, X, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube) ;
- création de supports de communication (visuels, flyers, catalogues) ;
- captation et création de capsules vidéo (scripts, tournage, postproduction etc.) ;
- participation à des événements pour les besoins de publication et veille régulière pour la valorisation des projets labellisés dans le cadre du 75ème anniversaire.
- Gestion de bases de données :
- rassembler et centraliser toutes les coordonnées des partenaires de chaque pôle dans un fichier unique pour l’envoi de lettres d’informations ;
- mettre à jour la base de données pour le CRM (projet en cours de migration).
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
- Étudiant de nationalité indonésienne en licence (S-1) ou en master (S-2) design et communication graphique
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), et des logiciels de PAO (Capcut, Canva, Photoshop, Illustrator, Premiere pro etc.)
- Bonne connaissance des réseaux sociaux
- Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Intérêt marqué pour la coopération internationale ou l’organisation d’événements
Savoir-être
- Esprit créatif et dynamisme
- Solides compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : stage rémunéré entre 1 500 000 et 2 500 000 IDR/mois selon le niveau d’études
- Durée : mai – juillet 2025 (maximum 12 semaines)
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV en anglais ou en français, et à le renvoyer avant le 23 avril 2025.
Les candidats sélectionnés seront contactés en vue d’un entretien.
