Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah institusi kerja sama dan kebudayaan pada Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI bekerja secara aktif untuk mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Penawaran Magang
IFI menawarkan program magang di Divisi Kerja Sama Universitas yang terdiri dari sepuluh orang dan berada di bawah pengawasan Atase Kerja Sama Universitas dan Pendidikan. Peserta magang akan dilibatkan secara aktif untuk berpartisipasi dalam kegiatan promosi pendidikan tinggi Prancis di Indonesia dan pengembangan kerja sama serta jaringan France Alumni Indonésie.
Tugas utama
- Penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan France Alumni Day 2025:
- membantu persiapan dan penyelenggaraan program France Alumni Day, bersama dengan Penanggung Jawab France Alumni Indonésie;
- membantu pengelolaan media sosial France Alumni Indonésie di Instagram, LinkedIn, dan situs resmi France Alumni Indonésie ;
- membantu dalam berbagai kegiatan administratif kerja sama seperti korespondensi, penerjemahan dokumen, penyusunan berkas, pemasukan data, dsb
- Penyelenggaraan Seminar Persiapan Keberangkatan Institut français d’Indonésie tahun 2025:
- Membantu persiapan dan penyelenggaraan program Seminar Persiapan Keberangkatan, bersama dengan Koordinator Nasional Campus France Indonésie;
- membantu dalam berbagai kegiatan administratif kerja sama seperti korespondensi, penerjemahan dokumen, penyusunan berkas, pemasukan data, dsb;
- membuat konten dan materi visual (foto, video) untuk keperluan media sosial;
- mempublikasikan konten acara secara langsung (real-time) di media sosial resmi Campus France Indonésie;
- memastikan tindak lanjut pendaftaran para peserta seminar
- Peranan dalam promosi pendidikan tinggi di Prancis:
- Berpartisipasi dalam pengembangan kegiatan promosi pendidikan tinggi di Prancis di berbagai acara maupun kegiatan yang diikuti atau diselenggarakan oleh Campus France Indonésie ;
- Berpartisipasi dalam pembaruan basis data France Alumni Indonésie
Profil yang dicari
Kompetensi dan Keahlian
- Mahasiswa/i berkewarganegaraan Indonesia yang sedang menempuh pendidikan tingkat Sarjana (S-1) dari jurusan Pendidikan Bahasa Prancis, Sastra Prancis, atau Ilmu Komunikasi
- Penguasaan peranti perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan media sosial
- Penguasaan Bahasa Indonesia yang sangat baik, secara lisan dan tulisan
- Penguasaan Bahasa Prancis atau Bahasa Inggris yang baik, dengan keterampilan yang kuat dalam tulisan dan lisan. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan dalam penggunaan komunikasi digital
Keterampilan nonteknis
- Kemampuan untuk berbicara di depan umum
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim serta bekerja secara mandiri
- Kemampuan multi-tugas dan rasa inisiatif
Ketentuan Magang dan Uang Saku
- Peserta magang akan menerima uang saku sebesar Rp 1.500.000,-/bulan.
- Tanggungan asuransi kesehatan merupakan tanggung jawab dari peserta magang.
- Durasi : 12 Mei hingga 29 Agustus 2025 (maksimal 16 minggu).
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang, dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja di akhir pekan untuk acara tertentu.
- Tempat: IFI Jakarta, di Thamrin, dengan kemungkinan perjalanan dinas di wilayah Jabodetabek sesuai kebutuhan.
Prosedur Pendaftaran
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan Surat Lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, dan mengirimkannya kembali sebelum 2 Mei 2025 pukul 15.00 WIB.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
