Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah departemen kerja sama dan kebudayaan pada Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI bekerja secara aktif untuk mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Penawaran Magang
IFI menawarkan program magang bagi mahasiswa aktif sarjana (S-1) atau pascasarjana (S-2) dengan durasi 12 minggu (Mei – Juli 2025) di Divisi Komunikasi. Peserta magang akan berkontribusi pada promosi proyek-proyek yang telah disetujui sebagai bagian dari peringatan 75 tahun hubungan diplomatik antara Prancis dan Indonesia dan memperbarui basis data untuk Customer Relationship Management (CRM). Peserta juga akan diminta untuk mendukung tim komunikasi pada acara-acara tertentu yang diselenggarakan selama periode magang.
Tugas utama
Sebagai bagian dari tim komunikasi dan di bawah wewenang direksi IFI, pemagang akan bertanggung jawab atas dua tugas utama berikut ini:
- Pembuatan konten:
- mengelola dan memperbaharui konten proyek-proyek tersebut untuk situs web dan jejaring sosial IFI (Instagram, X, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube);
- pembuatan materi komunikasi (visual, brosur, katalog);
- pengambilan gambar dan pembuatan video (skrip, syuting, pasca produksi, dll.);
- partisipasi dalam berbagai acara untuk tujuan publikasi dan pemantauan rutin untuk mempromosikan proyek-proyek yang telah disetujui sebagai bagian dari peringatan 75 tahun.
- Manajemen basis data:
- mengumpulkan dan memusatkan semua data kontak para partner dari setiap divisi dalam satu file untuk tujuan pengiriman newsletter;
- memperbaharui basis data CRM (proyek migrasi sedang berjalan).
Profil yang dicari
Keterampilan dan pengetahuan
- WNI berstatus mahasiswa aktif Sarjana (S-1) atau Magister (S-2) di bidang desain dan/atau komunikasi grafis
- Kemahiran menggunakan peranti perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan perangkat lunak desain dan editing (Capcut, Canva, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, dll.)
- Pengetahuan yang baik tentang media sosial
- Menguasai bahasa Indonesia dan Inggris dengan sangat baik, baik lisan maupun tulisan. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki minat dalam kerja sama internasional atau penyelenggaraan acara.
Ketrampilan nonteknis
- Kreatif dan dinamis
- Keterampilan menulis yang kuat
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural
- Keterampilan organisasi, ketelitian, menghargai tenggat waktu dan manajemen waktu
Kondisi Kerja dan Tunjangan
- Remunerasi: magang berbayar antara Rp1.500.000 dan Rp 2.500.000/bulan tergantung pada tingkat studi
- Durasi: Mei – Juli 2025 (maksimal 12 minggu)
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang, dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja di akhir pekan untuk acara tertentu
- Tempat: IFI Jakarta, Thamrin, dengan perjalanan dinas di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan.
Cara melamar
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan surat lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, sebelum 23 April 2025.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
