Tentang Institusi

Institut français Indonésie (IFI) adalah departemen kerja sama dan kebudayaan di bawah naungan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste dan ASEAN. IFI secara aktif bekerja untuk memperkuat hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, serta pendidikan tinggi.

Rincian Tawaran Magang

Sebagai bagian dari inisiatif MBKM (“Merdeka Belajar, Kampus Merdeka”), IFI menawarkan kesempatan magang bagi mahasiswa sarjana (S-1) dengan durasi hingga 16 minggu (April–Juli 2025) di Kantor Kerja Sama Sains dan Teknologi (CST). Pemagang akan berkontribusi pada persiapan dan pelaksanaan konferensi ilmiah yang berfokus pada tema One Health. Selain itu, pemagang juga dapat terlibat dalam berbagai kegiatan CST lainnya.

Misi utama

Peagang akan diminta untuk mengerjakan beberapa kegiatan untuk melaksanakan misi berikut:

1. Penyelenggaraan Acara

• Mendukung perencanaan logistik berbagai acara ilmiah (konferensi, lokakarya, dll.), khususnya konferensi internasional yang berkaitan dengan pendekatan One Health.
• Membantu dalam persiapan materi acara (program, lencana, papan nama, dll.)
• Menginformasikan mitra, pemangku kepentingan, dan peserta acara.
• Membantu dalam penyusunan catatan, ringkasan, dan makalah diskusi (dalam bahasa Inggris dan/atau Prancis).
• Berkontribusi pada pengelolaan dan pembaruan database (kontak, program, dokumen referensi).

2. Komunikasi dan pembuatan konten

• Mengembangkan konten kreatif untuk media sosial (Instagram, TikTok) guna mempromosikan kegiatan CST.
• Menulis artikel untuk situs web IFI.
• Membuat desain visual yang menarik (e-flyer, foto, video).

Profil yang Diinginkan

Keterampilan dan pengetahuan

• Mahasiswa sarjana (S-1) dalam hubungan internasional, komunikasi, atau bidang lain yang relevan.
• Menguasai perangkat lunak perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.), Canva, dan media sosial.
• Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan; kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki minat dalam kerja sama internasional, pengelolaan acara, atau isu kesehatan global.

Kualitas pribadi

• Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural.
• Memiliki keterampilan organisasi, ketelitian, manajemen waktu, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Memiliki keterampilan menulis yang baik.
• Kreatif dan mampu beradaptasi dengan situasi yang tidak terduga.

Kondisi Kerja dan Tunjangan

• Remunerasi: Rp 1.500.000/bulan
• Durasi: April – Juli 2025 (maksimal 16 minggu)
• Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang, Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan kerja di akhir pekan untuk acara tertentu
• Lokasi: IFI Jakarta, Thamrin, dengan perjalanan dinas di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan.

Cara mendaftar

Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini sebelum 28 Maret 2025.