L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONÉSIE – SURABAYA RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Prise de poste le 1^er mars 2020

L’Institut Français d’Indonésie à Surabaya, en charge de la coopération scientifique, culturelle et linguistique, recherche un(e) assistant(e) de direction, à temps plein.

L’assistant(e) est notamment en charge des missions suivantes :

• Prise de rendez-vous,
• Organisation de déplacements,
• Saisie et mise en forme, traduction de documents,
• Gestion des personnels (congés, heure supplémentaire),
• Tenue de la base de données de la direction,
• Gestion et archivage du courrier,
• Gestion d’événements et soutien à l’ensemble de l’équipe lors d’événements spécifiques,
• Relation avec le consulat honoraire.
• Titulaire d’une Licence de français ou d’une Licence professionnelle, vous justifiez de préférence d’une première expérience réussie ;

Profil et compétences requises

• Bonne maîtrise du français (Niveau B2 minimum) et de l’anglais,
• Bureautique : maîtrise du Pack Office,
• Fortes capacités d’organisation, de polyvalence et sens des priorités,
• Dynamisme et investissement personnel réel,
• Souplesse et adaptabilité. Autonomie et sens des responsabilités,
• Si possible, bonne connaissance de la ville de Surabaya et de la Province de Java-Timur.
• Conditions de recrutement

Poste à pourvoir à partir du 1^er mars 2020 pour une durée indéterminée

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures

Congés annuels de 25 jours (plus les jours fériés)

Le salaire est composé de :

• Salaire de base mensuel : 6 564 485 IDR (Niveau SE-01)
• Prime de transport mensuel 638.000 IDR + Assurance + Prime Lebaran

Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel, avant le 15 février 2020 (délai de rigueur), une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi qu’une attestation de niveau de français à l’adresse suivante: benoit.bavouset@ifi-id.com

Note : seuls les candidats sélectionnés seront contactés.