Lowongan Pekerjaan

L’Institut Français en Indonésie recherche un(e) aide-médiathécaire pour l’IFI Jakarta (Thamrin)

Descriptif du poste

 

La personne recrutée sera employée par l’Institut Français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions d’aide-médiathécaire au sein de l’IFI Jakarta (Thamrin).


Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut Français d’Indonésie – Jakarta, cet agent a pour mission l’accueil du public et d’aider le responsable de la médiathèque à organiser l’animation de la médiathèque de l’IFI-Jakarta (Thamrin) ainsi que la gestion du fonds documentaire. Elle/il accompagne les usagers à la recherche documentaire. Elle/il sera amené.e à développer et promouvoir les ressources accessibles à la médiathèque.

 

L’aide-médiathécaire assiste le responsable de la médiathèque dans toutes les tâches qui permettent le bon fonctionnement de la médiathèque.

 

Activités principales

 

Grâce à ses excellentes qualités relationnelles et à son aptitude à travailler en équipe, l’aide-médiathécaire devra :

 

· assurer la qualité du service et des prestations fournis aux usagers,

· accueillir les étudiants, les enseignants et le public en général (inscription, gestion du prêt, aide à la recherche documentaire),

· assurer le catalogage, l’étiquetage et le rangement du fonds documentaire (il/elle devra aussi plastifier les nouveaux livres),

· tenir à jour le registre d’inventaire et effectuer le désherbage annuel,

· effectuer le suivi statistique des inscriptions, de la fréquentation et des emprunts,

· contrôler les modalités de recettes des inscrits en relation avec le service comptable et financier,

· proposer et organiser des activités et des animations en relation avec les différents pôles de l’IFI-Jakarta (culturel, pédagogique, universitaire et scientifique),

· participer à la communication pour la promotion et la valorisation du centre de ressources via les réseaux sociaux notamment,

· assurer l’interface dans la maintenance du catalogue à distance,

· assurer la vente des produits dérivés,

· rédiger la lettre de rappel aux adhérents en cas de retard,

· gérer la réservation en ligne (vérification de la réservation et envoi de la réponse par courriel),

· aider à préparer la commande annuelle de l’IFI Thamrin,

· aider à préparer la liste des magazines et journaux de la presse française à commander et vérifier lesquels sont les plus empruntés pendant l’année,

· faire visiter l’espace aux étudiants de l’IFI à chaque nouvelle rentrée scolaire.

 

 

Profil demandé

 

· De nationalité indonésienne, vous avez au moins un niveau B2 en français

· Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1

· Vous êtes curieux, polyvalent, autonome et efficace

· Vous avez une grande capacité d’initiative et de force de proposition

· Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.), de l’utilisation d’Internet et des réseaux sociaux

· Votre connaissance de la France et du monde francophone serait un plus


Disponibilité


Le poste est à pourvoir à partir du 16 novembre 2017.
La médiathèque est ouverte du lundi au dimanche.
L’horaire hebdomadaire est de 40 heures, sur 5 ou 6 jours en fonction des nécessités de service.

 

La rémunération mensuelle : 5 090 894 millions IDR + prime de transport de 0,655 million IDR + prime Lebaran + assurance.


 

Sélection des candidatures


Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel avant le 31 octobre (délai de rigueur) une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : raynaldo@ifi-id.com



Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.