Lowongan Pekerjaan

L’Institut Français d’Indonésie recrute un agent d’accueil du public polyvalent pour son annexe de Wijaya

Descriptif de poste
L’agent d’accueil a pour mission d’accueillir, de renseigner et d’orienter - sur place ou par téléphone - le public l’Institut français d’Indonésie, ainsi que d’accomplir différents services de secrétariat, des événements culturels, de la bibliothèque, de la salle de karaoké et de la projection du film.

 

Fonctions exercées

• Accueil, information et orientation des visiteurs de l’IFI dans le hall de réception ;
• Réception des appels téléphonique, analyse de la demande, renseignement de la personne ou orientation vers le service pertinent :
• Veille générale sur la circulation des biens et des personnes et de toute situation nécessitant d’alerter la direction ou les gardes de sécurité ;
• Tâches de secrétariat : collecte et distribution du courrier, tenue du registre des appels téléphoniques ;

·  Tâche des événemnets culturelles : vente de billets ou d’abonnements et remise d’invitations aux spectacles ;

·  Tâche de la bibliothèque : Faire la circulation des documents : prêt, retour, prolongation et inscription

·  Occupation de la salle de Karaoké, de la projection du film : charge de la préparation de projection (édition du programme, téléchargment du film)

Ces fonctions demandent une excellente connaissance, après une période d’apprentissage, de l’organisation, de l’organigramme et des missions de l’IFI.

 

Profil demandé

• Diplôme de l’enseignement supérieur et bon niveau de français (min. niveau B2);

• Présentation irréprochable ;

• Excellent sens du contact et de la communication ;

• Facilités d’élocution et de compréhension ;

• Sourire et dynamisme, diplomatie et de courtoisie ;

• Polyvalence et réelle capacité d’adaptation et de travailler en équipe;

·  Disponible pour travailler le week-end

 

Informations pratiques

• Le poste est  à pourvoir immédiatement ;
• Le temps de travail est de 40 heures par semaine sur 6 jours. Les samedis et dimanche sont travaillés avec 1 jour de repos par semaine.

• Localisation : Jl Wijaya I N° 48, Jakarta 12170 ;
• Rémunération mensuelle  :  4,683 millions IDR + prime de transport de 0,655 million IDR + prime Lebaran + assurance.

 

Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel le 18 juin 2017 (délai de rigueur) une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : pemi.merna@ifi-id.com