Poste vacant

L'Institut Français d'Indonésie recrute un(e) Coordinateur(trice) du Centre National des Certifications

SERVICE : Centre National des Certifications (CNC)

EMPLOYEUR : Institut français d’Indonésie

LIEU DE TRAVAIL : Jakarta

 

MISSION :

Assister l'Attaché linguistique dans la gestion du Centre national de certification (CNC) et le développement des tests et certifications de langue française en Indonésie (TCF, TEF, DELF/DALF, DAEFLE).

 

ACTIVITES :

Organisation et planification

· Coordonner les centres d'examen (4 antennes de l'Institut français, 4 Alliances françaises) et les différents lieux de passation dans les universités ou Warung Prancis).

· Etablir les procédures de coopération : ouverture de lieu de passation DELF, Coopération DELF Scolaire, etc.

· Analyser les tarifs et définir la politique tarifaire annuelle.

· Etablir le calendrier national annuel des examens.

· Prévoir et suivre le budget annuel des dépenses et recettes.

· Gérer les relations administratives et pédagogiques avec les fournisseurs de certification (CIEP, CCI, AFPIF).

· Préparer les demandes d'ouverture des sessions d'examens (saisie en ligne, bons de commande).

· Evaluer les besoins et établir les programmes d'habilitation de formateurs de formateurs et d'examinateurs-correcteurs.

 

Gestion des sessions d'examens

· Concevoir et diffuser les supports d'information et de promotion (Poster, E-Flyer, brochure).

· Gérer la logistique et prévoir les commandes de matériel (Papier A4, CD, etc.).

· Inscrire les candidats (comptabilisation des paiements, saisie sur logiciel, édition des listes d’inscrits, convocation des candidats).

· Préparer les examens (vérification des sujets, gravure des supports audio).

· Surveiller les examens.

· Enregistrer les résultats des examens et formations d'habilitation.

· Préparer les procès-verbaux d'examen de la commission nationale DELF-DALF.

· Envoyer les attestations de réussite aux examens et formations d'habilitation.

· Communiquer les résultats d’examens (site web) et envoyer les diplômes.

· Gérer la facturation en lien avec les centres d'examen et les fournisseurs de certification.

· Clôturer les sessions d'examens (vérifier les frais de dossiers, envoyer les copies, les feuilles d'émargement et rapports d'anomalie).

· Suivre les demandes de réédition de diplôme DELF-DALF.

· Organiser les examens universitaires à distance.

 

Commercialisation des tests et certifications

· Contribuer à l’intégration des tests et certifications dans l’offre des centres de langue.

· Promouvoir les produits et services du CNC dans les établissements d'enseignement (lycées, universités) et lors des événements organisés par l'IFI (salons, séminaires).

· Développer et suivre les partenariats (prospection, démarchage, conventions).

· Assurer le reporting et réaliser le bilan d'activité des tests et certifications.

 

PROFIL RECHERCHE :

· Diplôme niveau Licence (S1) / Master (S2) 

· Maîtrise du français (DELF B2) et anglais 

· Maîtriser l’outil bureautique : Word, Excel, Power Point 

· Savoir entretenir des relations professionnelles et en assurer le suivi

· Posséder des aptitudes à l’animation d’une équipe

·  Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite

·  Rigueur, réactivité, autonomie

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

· Rémunération : 7.025.000 IDR / mois

· Prime de transport : 655.000 IDR / mois

· Temps travail : 40h hebdomadaire, 24 jours de congés + jours fériés

· Poste à pourvoir à compter du 16 octobre 2017.

 

CANDIDATURES :

· Envoi des candidatures : dernier délai le 06 octobre 2017.

· CV et lettre de motivation en français à : deannisa.taginia@ifi-id.com