Poste vacant

L’Institut Français d'Indonésie recrute un/une responsable médiathèque pour l’IFI Jakarta (Thamrin)

Descriptif du poste

La personne recrutée sera employée par l’Institut Français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions de responsable de la médiathèque au sein de l’IFI Jakarta (Thamrin).


Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut Français d’Indonésie – Jakarta (Thamrin), cet agent a pour mission l’accueil du public et l’animation de la médiathèque de l’IFI-Jakarta (Thamrin) ainsi que la gestion du fonds documentaire. Elle/il accompagne les usagers à la recherche documentaire. Elle/il sera amené à développer et promouvoir les ressources numériques accessibles à la médiathèque.

 

Le/la médiathécaire est responsable de Culturethèque et présente cet outil non seulement aux étudiants et enseignants de l’IFI mais également lors des salons, réunions, séminaires, …. si cette présentation est jugée nécessaire.

 

Activités principales

Grâce à ses excellentes qualités relationnelles et à son aptitude à travailler en équipe, le/ la responsable de la médiathèque devra :

 

· Assurer la qualité du service et des prestations fournis aux usagers

· Accueillir les étudiants, les enseignants et le public en général (inscription, gestion du prêt, aide à la recherche documentaire)

· Assurer le catalogage, l’étiquetage et le rangement du fonds documentaire

· Tenir à jour le registre d’inventaire et effectuer le désherbage annuel

· Effectuer de la veille documentaire et assurer les commandes d’ouvrages 

· Effectuer le suivi statistique des inscriptions, de la fréquentation et des emprunts

· Contrôler les modalités de recettes des inscrits en relation avec le service comptable et financier

· Participer au suivi du budget destiné aux acquisitions et aux abonnements

· Assurer le suivi et l’accompagnement documentaire des projets pédagogiques développés au sein de l’établissement.

· Proposer et organiser des activités et des animations en relation avec les différents pôles de l’IFI-Jakarta (culturel, pédagogique, universitaire et scientifique)

· Participer à la communication pour la promotion et la valorisation du centre de ressources via les réseaux sociaux notamment

· Assurer l’interface dans la maintenance du catalogue à distance

· Assurer la vente des produits dérivés

· Rédiger la lettre de rappel aux adhérents en cas de retard

· Gérer la réservation en ligne (vérification de la réservation et envoi de la réponse par courriel

· Faire visiter l’espace aux étudiants de l’IFI à chaque nouvelle rentrée scolaire

· Présenter Culturethèque à chaque rentrée à chaque nouvelle classe

· Prendre en charge la billetterie des événements payants organisés par IFI (occasionnellement)

· Former, à l’utilisation du logiciel de gestion médiathèque, les aides-médiathécaires du réseau culturel

· Organiser une formation,pour les professeurs, pour l’accès et l’utilisation des ressources de la médiathèque dans la classe de FLE (ressources médiathèque en ligne : http://jakarta:opac3d.fr) hors Culturethèque

 

Profil demandé

·  De nationalité indonésienne, vous avez au moins un niveau B2 en français

·  Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1

·  Vous êtes curieux, polyvalent, autonome et efficace

·  Vous avez une grande capacité d’initiative et de force de proposition

·  Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.), de l’utilisation d’Internet et des réseaux sociaux

·  Votre connaissance de la France et du monde francophone serait un plus


Disponibilité

Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre 2017.
La médiathèque est ouverte du lundi au dimanche
L’horaire hebdomadaire est de 40 heures, sur 5 ou 6 jours en fonction des nécessités de service.

 

Avantages sociaux : assurance médicale pour l’agent, son conjoint et ses enfants.
 

Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel avant le 22 septembre (délai de rigueur) une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : happy.herawati@ifi-id.com

 

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.